事業所の買収や事業譲渡などにより運営法人が変更になった場合、事業所名や所在地、所属するスタッフなどに変更があるかによって、必要なお手続きが異なります。
事業所名・所在地・所属スタッフに変更がない場合
運営法人のみが変更になり、MCSに登録している事業所名・所在地・所属スタッフなどに変更がない場合は、お手続きは不要です。
ただし、MCSビジネスプランをご契約中で、法人変更に伴い請求書記載の名称やお支払い方法などを変更する場合は、MCSから変更のお手続きをお願いいたします。
※振込名義人が変更となる場合、弊社へのご連絡やお手続きは不要です。
ビジネスプランをご契約中の場合の確認事項
以下に変更が生じる場合は、管理者権限のあるアカウントでMCSのブラウザ版にログインし、［設定］→［利用プラン］→［請求先情報］からご確認・変更ください。
- 請求書に記載される名称・請求先情報
- 請求書の送付先メールアドレス(前任のご担当者さまのアドレスのままの場合、請求書が届かなくなります)
事業所名や所在地が変更になる場合
MCSに登録している事業所名や所在地を変更してください。
施設管理者のアカウントでMCSにログインし、［施設プロフィール］から変更できます。
スタッフや管理者が変更になる場合
法人変更に伴い、退職・異動などで所属するスタッフが変更になる場合は、スタッフの招待や所属施設の変更などのお手続きを行ってください。
新しいスタッフが加わる場合
施設管理者から新しいスタッフを招待してください。
スタッフが別の施設へ異動する場合
異動するスタッフは、所属施設の変更を行ってください。
施設管理者が変更になる場合
施設管理者が退職・異動する場合は、事前に新しい管理者へ管理者権限を引き継いでください。
管理者権限を引き継がずに管理者が退職・異動すると、施設に残ったスタッフが管理者のみ行える操作をできなくなる場合があります。
退職・異動前に、必ず管理者権限の引継ぎをご確認ください。
- 施設管理者変更
複数の事業所が統合される場合
2つ以上の事業所が統合され、MCS上でも1つの施設にまとめる場合は、MCSに登録されている複数の施設をそのまま1つに統合することはできません。
以下の手順でお手続きください。
1．今後利用する施設を決める
統合する施設のうち、今後MCSで利用する施設を決めてください。
事業所名や所在地が変更になる場合は、施設プロフィールを変更してください。
※統合される施設がビジネスプランをご契約の場合は、フリープランに変更ください。
2．患者・利用者グループを移管する
今後も利用する患者・利用者グループは、1．で決めた施設へ移管してください。
※移管できない時は、下記ご確認ください。
また、グループ内の情報が必要なスタッフに適切に引き継がれるよう、事業所の統合前にグループの参加メンバーをご確認ください。
3．スタッフの所属施設を変更する
統合後も勤務するスタッフは、1．で決めた施設へ所属施設を変更してください。